2018年2月6日 星期二

查找電腦檔案名稱、檔案內容的方法

使用Windows 7以後之作業系統者(7之前的我現在沒辦法驗證),可以在開啟相關資料夾後,先勾選畫面右上方「變更檢視」鈕旁之「更多選項」中的「內容」選項及旁邊的「顯示預覽窗格」鈕,再利用右上方的搜尋框來查資料,不管是查找檔名還是檔案關鍵字部分都十分的方便。 此外,將關鍵字組「以空白鍵隔開」或「以OR(須大寫)連結」都可有很好的進階查找效果。 若搜尋的關鍵字組含有「.docx」(舉例)則只會查出Word檔。

簡單整理4步驟:

開啟資料夾->
勾選右上方「變更檢視」鈕旁之「更多選項」中的「內容」選項->
勾選「顯示預覽窗格」鈕->
在搜尋框輸入關鍵字組查找(可將許多關鍵字「以空白鍵隔開」或「以OR(須大寫)連結」)

這個方法可以讓習慣以電腦建檔作業者很容易地查找、彙整相關資料,甚至可以在不用開啟檔案的狀態下於右邊的窗框中直接選取並複製所要的資料部分(但不能編輯)進行進一步的編排,對工作、學業都是不小的幫助。 至於在開啟查找出的檔案後,可以再用「Ctrl+F」的功能來進行搜尋,大大減少眼力的消耗。


(參考資料來源)

*.使用【搜尋】方塊該怎麼搜尋檔案內容?(一點通系列 - MVP 撰寫)

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因為我不掛網,所以回復訊息的時間不定! 若有疑問請善用搜尋框或Ctrl+F查找先,謝謝。

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